网站地图 | 联系我们
  经验交流
 
它山之石
经验文章
BBS论坛
经验文章
  您当前的位置:协作会首页 > 经验交流> 经验文章

围绕中心业务发展 做好后勤保障工(气象中心)
更新时间:2007-10-31    浏览次数 9576

围绕中心业务发展  做好后勤保障工作

  后勤工作是国家气象中心工作的主要组成部分,其基本职能是从人力、物力、技术和财力等方面保证组织的正常运转与发展,因此它是任何组织都不可缺少的十分重要的基础工作。 
  几年来,气象中心办公室后勤工作紧紧围绕业务发展这条主线,面对气象业务体制改革不断深入给后勤保障提出的不断增长的新需求,做了以下几项主要工作。
一、完成的主要工作 
  (一)加强主动性和前瞻性,做好天气预报前沿阵地--天气会商室的基础设施建设和必要的环境改造 
  1.随着气象事业的发展和业务与系统平台建设的不断拓展,天气会商室原设计的三相163A的供电系统已不能满足业务发展的实际需求,超负载的运行将对安全用电带来隐患。为确保业务系统的运行安全,我们对天气会商室的用电安全提出了改造需求书,经过机关服务中心的精心设计和施工,实现了天气会商室采用双路双备份的三相163A不间断供电的目标,并对各路用电均做了明确的标识,确保了天气会商室的用电安全和各类业务系统用电的实际需要,并为今后业务发展的用电留有相应的空间。 
  2.为解决天气会商室夏季闷热的问题,我们多次召集大楼基建办、机关服务中心、国家气象信息中心、大楼设计和承建单位的领导和技术人员对气象科技大楼的中央空调系统和新风环境进行论证和原因分析,提出了解决的办法;在机关服务中心的大力配合下,对新风过滤器的过滤罩进行清洗或更换,疏通了冷水管道,采取开启双台风机以解决天气会商室夏季闷热的问题。经过一系列的工作,天气会商室的温湿度环境得到了明显的改善,为工作人员提供了良好的工作环境。 
  3.鉴于天气预报会商室每年有大量接待参观和采访任务的现实,为保持会商室安静有序的工作环境,在局办公室的大力支持下,我们对气象科技大楼会议中心的第四会议室进行了相应的改造和必要的设备配置,设立了中央气象台新闻发布会场,相应减轻了天气会商室繁重的接待压力。 
  4.为使值班员有一个舒适优雅的休息环境,今年来我们对会商室周边的休息室和值班员就餐间进行了相应的改造,在就餐间配备了微波炉、冰柜和就餐桌椅等设施,保证了值班员的用餐安全和身体健康,受到广大职工的称道;对休息室的用具进行了调整,将利用率不高的上下床改造成舒适整洁的单人床,并实现公寓式的管理和服务,及时更换清洗床上用品,为业务值班人员在从事紧张工作后提供了一个整洁优雅的休息环境。 
  5.组织实施了天气会商室的网络接口拓展工作。气象科技大楼二层(天气会商室)原设计配置的3x48口楼层网络交换机可提供144个网络接口使用已不能满足多轨道业务平台建设的需求。经过仔细的论证,在二层网络设备间增配了一台48端口楼层网络交换机,使天气会商室的网络端口容量达到192个并组织完成了综合布线工作,为天气预报业务的发展提供了充足的网络条件。 
  6.作为中央气象台的窗口,天气会商室的整体形象从某种意义上来说代表着中国气象的精神风貌。自2006年起对天气预报会商室的工作环境进行了整体设计和改造,设立了适应多轨道业务系统平台运行的天气预报和信息的电视墙;按照业务体制改革的需求调整了工作平台,使天气会商室的整体面貌得到了较大的改观。 
  (二)坚持后勤工作“管理、保障、服务”的宗旨,以人为本,科学合理的安排办公用房,美化办公环境
  国家气象中心现有办公用房原设计不甚合理,有效使用面积仅占总建筑面积不到50%,且60%以上的房间为大开间,对实际使用和分配带来诸多困难。按照中国气象局批复的《国家气象中心职能及机构编制调整方案》,国家气象中心增设了台风与海洋气象预报中心、应用气象室、科技发展处和离退休干部办公室等处级单位,使原来已经十分紧张的办公用房在合理分配及安排上带来新的难题;根据局党组纪要(2006)(第19次)精神,今后每年来我中心进行预报员交流的人数约为15人,来预报系统开放实验室工作的区域中心和省局人员约30人;此外,为加快推进轨道能力建设和研究型业务发展,本着“不求所有,但求所用”的用人原则,充分挖掘社会人员资源,加大智力引进力度,聘用外聘高级专家、客座研究员、退休高级专家和不占事业编制的外聘人员将达到近百人。如此,对后勤保障与服务,尤其是办公用房的安排和住宿条件的提供带来巨大的压力。 
  气象中心办公室坚持后勤工作“管理、保障、服务”的宗旨,注意听取各方面的建议和意见,认真调研,合理计算,形成“办公用房的调整建议与使用总体规划”供领导决策;想方设法挖掘可利用的楼内公用空间,在十余处过道及公用空间进行高隔间改造并配备网络、电源系统和办公家具作为办公室使用,在一定程度上缓解了办公用房日趋紧张的局面,为建立和谐的办公环境做出了积极的贡献,真正起到了后勤工作“管理、保障、服务”的基本职能。 
  为构建和谐文化单位,在天气预报会商室走廊公共区域布置了几十块宣传气象服务的展板,与天气预报会商室一起成为国家气象中心业务科技和科普宣传平台。本着俭朴简约的原则,有步骤地在办公大楼公共区域逐步建设与公共气象服务相适合的文化环境,形成‘大宣传’的格局,使前来中央气象台的参观者感受到气象服务的重要性,激发了了解气象知识的欲望。 
  后勤工作千头万绪,涉及到业务、科研、职工生活等方方面面,与干部职工的切身利益息息相关,改善气象干部职工的工作、生活环境和提高工作、生活质量是后勤保障工作者义不容辞的义务和责任。为让在紧张、繁忙工作后的干部职工有一个休闲、活动、健身的场所,我们想方设法在有限的办公面积中挤出一间九十多平米的房间开辟了多功能会议室,集会议、健身房、乒乓球、卡拉OK为一体,受到广大干部职工的欢迎。 
  (三)安全工作是各项工作开展和发展的保证与基础、关注和重视安全是后勤保障一项十分重要的工作
  1.多年来,办公室积极开展防火、安全用电教育,随时巡查,发现隐患或问题及时提出整改意见和采取必要的措施。今年以来,我们邀请有关专业人员对办公区域的电源系统、电路、电闸开关、电源线等进行了全面的清查,标明每个开关、插座的用电负荷,让使用者明确了解各类设备的用电量,杜绝了乱插电接电源线的现象,保证了用电的安全。 
  经常性的召开安全会议和进行安全教育,尤其是重要节日前,强调节约用电和用电安全的有关事项,各单位的安全工作与目标考核直接挂钩,使消防和用电安全成为每个干部职工的自觉行动。 
  2.国家气象中心承担着国家气候中心、国家气象信息中心等三个业务大中心的公务用车保障任务,交通安全一直是我们十分关注的一项工作。为确保安全运行,我们制订了《公务用车管理试行办法》,对安全用车做出了明确的规定,诸如不准领导干部驾驶公务车辆、不准公车私用、车辆出京必须到办公室登记备案等规定;配合局交通安全管理委员会,平时注重交通安全的宣传和教育工作。由于思想上重视,措施得力,多年来未发生任何交通事故,最大限度减少了不和谐因素,最大限度增加了和谐成分,被中国气象局交通安全管理委员会评为“2006年度交通安全先进单位”。 
二、从事后勤保障服务的几点体会 
  1.后勤保障工作是—项贯穿上下、管理诸事、关注细节的综合性复杂劳动,也是—种科学性和艺术性的创造活动。因此各级领导的支持、指导、重视与理解是做好后勤保障工作的关键。多年来,中心领导对后勤工作十分重视,在工作中给予后勤工作者大力的支持,及时提出指导性的意见和指示,使后勤保障工作得以顺利进行;同时,后勤工作者应具有胜任工作的科学文化知识和后勤管理专业知识。俗话说:“水深则所载者重,土厚则所植者番。”丰富的理论知识、广博的科技文化知识、法律知识以及丰厚的实践经验是做好后勤保障管理的基础。 
  作为气象后勤工作者必须围绕气象事业的发展建设后勤,密切关注气象业务、科研发展的动态,融入到实际业务中去,这样才能迅速、准确地解决实践中出现的各种复杂问题。否则将成为无的之矢,无法找到工作的切入点; 
  后勤服务工作头绪较多,要真正做好服务并准确地上情下达、下情上传并非易事,这就需要后勤工作者有“三勤”:脑勤、手勤、腿勤。所谓脑勤就是要随时思考气象事业发展和业务科研所需提供保障服务的各类事项,为气象业务建设保驾护航;手勤就是职工群众反映或提出的问题尽快回应和解决,不能拖拉;腿勤就是经常深入业务和科研第一线了解情况,倾听他们的需求,加强巡视和检查,及时发现问题和隐患,做到心中有数。 
  后勤工作者应拥有广阔的胸怀,干部职工对后勤服务满意总是相对的,不满意却是绝对的,需要后勤工作者有100-1=0的涵养,也就是说100件事情有1件做得不完善,那就是服务工作没做到家。 
  2.后勤保障服务涉及到财力和人力,作为后勤工作者必须学法、懂法和守法,严格按照法律程序办事。国家气象中心在各种基建、采购等项目中采用严格的内部审计制度;根据国家的有关规定,重大基建项目均采取招投标的办法,使各类基建项目在节省经费开支、保证工程质量的前提下,又有效地保护了干部。 
  3.根据中国气象局“后勤服务集约化”的精神,从2006年1月起,原属国家气象中心的后勤保障部整体划转到机关服务中心,如此,众多的后勤保障和服务任务就相应转移。一年多来机关服务中心为国家气象中心提供了大量的优质服务和后勤保障任务,在此对他们的辛勤劳动和付出表示衷心的感谢!从近两年来的协作情况看,被服务单位和提供服务单位最重要的是沟通和理解。及时沟通是消除误解的最好办法,必须遵循沟通的准确性原则、需求原则和反馈原则,以得到服务部门的支持和有效服务;要理解服务部门的难处,理解可能发生的百密一疏的情况。在沟通和理解上,国家气家中心和机关服务中都做得非常好,关系十分融洽,工作中相互理解、及时沟通,经常征求意见,召开不同形式的座谈会和情况通报会,使服务和保障工作更上一层楼。

 
版权所有 2004-2005 气象园区服务信息网
电话:86-010-68406670 传真:86-010-62182178
中国气象局机关服务中心  京ICP备05083823号