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机关服务中心做好新职工入住新集体宿舍的准备工作

更新时间：2010-7-13　　浏览次数：

    随着新接收的毕业生陆续来局报到，新集体宿舍楼又迎来了一个入住高峰，机关服务中心为做好新入局职工入住工作，坚持高效便捷的主导思想，提前着手从五个方面准备工作。
    一是设置路标。目前新集体宿舍周边正在施工，原来的出行道路及宿舍周边环境发生了很大变化。通往新集体宿舍的道路改从培训中心北侧穿行。宿舍服务人员为方便新职工的出行，提前设置了路标。
    二是预制开门卡。由于施工原因需对宿舍楼正门进行封堵，改从宿舍楼西侧门进出。为了保证新职工办理入住手续迅速快捷，缩短办理时间，我们事先预制了开门卡100张。
    三是清洁房间。为了迎接新职工入住，尽快安好“家”，宿舍服务人员冒着酷暑，逐个对每个房间进行了清扫，确保每个房间都以干净整洁的面貌迎接新“主人”。
    四是预备资料。我们提前备好了服务指南和入住协议100份。以便让新入住职工在第一时间内了解入住须知和宿舍管理规定。同时，我们提前做好了个人信息采集的各项资料准备工作，为尽快建立个人入住信息档案打下了良好的基础。
    五是明示流程。由于今年入住人员较多，入住时间相对集中，为了方便新职工办理入住手续，了解办理程序，提高效率，避免不必要的时间消耗，我们准备了“告事”板，提前将入住流程及各种注意事项登入“告事”板，置于明显位置，以供新职工及时了解各种信息。
    目前，新职工入住工作正在有条不紊的顺利进行中。